Microsoft phân chia bản quyền phần mềm chi tiết theo mục đích sử dụng và không cho phép dùng lẫn lộn.

Đối với Windows:

· Windows OEM: đi kèm máy tính mới, gắn liền với phần cứng, không chuyển sang máy khác.

· Windows Retail: mua lẻ, có thể chuyển sang máy khác khi thay đổi thiết bị.

· Windows Volume Licensing: dành cho doanh nghiệp nhiều thiết bị, quản lý tập trung, dễ kiểm toán.

Đối với Office:

· Office OEM: đi kèm máy tính cá nhân, chỉ hợp lệ cho người sở hữu máy.

· Office Retail: bản quyền vĩnh viễn, cài đặt trên từng máy.

· Microsoft 365 Business/Enterprise: thuê bao theo tháng/năm, luôn cập nhật, quản lý tập trung.

· Office Volume Licensing: cấp phép cho nhiều thiết bị, quản lý tập trung, hợp lệ cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải dùng loại bản quyền nào cho đúng?

· Windows: bắt buộc dùng Windows Pro hoặc Enterprise, không được dùng Windows Home.

· Office: bắt buộc dùng Office Professional/Standard, Microsoft 365 Business/Enterprise hoặc Volume Licensing, không được dùng Office Home & Student/Personal.

Mua sai loại bản quyền phải mua mới hay được nâng cấp?

· Nếu mua nhầm Windows Home hoặc Office Home, doanh nghiệp phải mua mới bản quyền Pro/Enterprise hoặc Office Professional/365.

· Microsoft không có chính sách nâng cấp giảm giá từ Home lên Pro/Enterprise cho doanh nghiệp.